De interactieve componenten die momenteel beschikbaar zijn, worden hieronder apart genoemd.
Presenteren actueel aanbod
Op het moment dat in de normale procedure een woning leeg wordt gemeld, wordt deze opgenomen in de woonruimteverdelingmodule MTM. Bij het openen van een editie worden deze woningen automatisch op het internet getoond, inclusief de in BIS vastgelegde en door u te bepalen informatie over de betreffende woning, eventueel voorzien van foto’s en plattegronden.
De woningen worden gepresenteerd conform de in de ontwerpfase bepaalde lay-out en, indien aanwezig, voorzien van foto's en plattegronden. Standaard aanwezig binnen de InternetSuite is het tonen van de locatie van de woning op kaart. Het bestandsformaat waarin de woningen worden aangeboden krijgt u van NCCW aangeleverd.
Presenteren passend aanbod
Bij het presenteren van het passend aanbod wordt rekening gehouden met de criteria die worden gehanteerd bij de toewijzing van woningen. Woningzoekenden dienen zich dan ook aan te melden op de website, voordat zij het voor hen specifiek passende aanbod kunnen raadplegen. Woningen waar de woningzoekende niet voor in aanmerking komt worden niet getoond. Bij de keuze voor het presenteren van passend aanbod is de keuze voor het presenteren van het actuele aanbod verplicht. Als geen gebruik gemaakt wordt van de module 'presenteren passend aanbod' dan zal de woningzoekende na het reageren op een niet-passende woning de volgende dag een melding bij het reactieoverzicht zien waarin staat dat de reactie niet correct was.
Presenteren kansrijk aanbod
Bij het presenteren van het kansrijk aanbod wordt op basis van de kenmerken van de woningzoekende en het aantal actuele reacties op een woning de kans op een woning weergegeven in de vorm van een rangordenummer. De woningen worden op basis van kansrijkheid gesorteerd en gepresenteerd aan de bezoeker. Alleen woningen waar de woningzoekende voor in aanmerking komt, worden getoond. Bij de keuze voor het presenteren van kansrijk aanbod is de keuze voor het presenteren van het actuele en passende aanbod verplicht.
Reageren en annuleren reacties
Via de optie ‘reageren en annuleren reacties’ worden de reacties die woningzoekenden plegen op het getoonde aanbod automatisch in de woonruimteverdelingmodule MTM verwerkt. Het systeem houdt het aantal reacties bij en geeft een melding aan de woningzoekende als het aantal reacties meer is dan het toegestane maximum. Reacties kunnen gedurende de looptijd van de editie ook geannuleerd worden. Historische reacties kunnen worden opgevraagd.
Presenteren verantwoording
Nadat de editie in de woonruimteverdelingmodule MTM is gesloten, worden de woningen aan de kandidaten toegewezen. De verantwoording van de toewijzing wordt in MTM gegenereerd en kan door middel van het opnemen van de functie ‘verantwoording achteraf’ ook automatisch op het internet worden getoond. De historische verantwoording kan worden opgevraagd. U kunt zelf bepalen of u openbaar wilt verantwoorden. U bepaalt de inhoud van de verantwoordingsgegevens!
Inschrijven
Met de functie 'inschrijven' voegt u de mogelijkheid voor de woonconsument toe om zich online in te schrijven als woningzoekende. Inschrijvingen worden automatisch verwerkt in de woonruimteverdelingmodule MTM. De woningzoekende kan de inschrijfgegevens, voor zover toegestaan, eventueel online wijzigen. Ook wijzigingen in de inschrijfgegevens worden direct verwerkt in MTM. De module 'inschrijven' is noodzakelijk als u in uw procedures gebruik maakt van inschrijving, ook als dat pas van toepassing is op het moment dat een woningzoekende wil reageren. U kunt er dan wel voor kiezen geen gebruik te maken van de mogelijkheid inschrijfgegevens te wijzigen. Vandaar dat de functies 'inschrijven' en 'wijzigeninschrijfgegevens' separaat staan genoemd.
Etalage
De Etalagefunctie maakt het mogelijk om uw gehele bezit te presenteren op de website en heeft in principe niets te maken met het proces rond woonruimteverdeling. Het stelt bezoekers wel in staat om kennis te maken met uw totale bezit en is daardoor ook voor potentiële woningzoekenden interessant.
De Etalage wordt gevuld met gegevens uit uw primaire sytseem. Standaard wordt de Etalage voorzien van een viertal selectiecriteria, te weten wijk of plaats, woningtype, huurklasse en aantal kamers. U kunt het aantal criteria echter uitbreiden, indien u dat wenst zal hier een aanvullend voorstel voor uitgebracht worden.
Geïnteresseerd? Klik hier en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.