De module Huur ondersteunt het volledige proces van de huuradministratie. Het betreft de administratieve afhandeling van de prolongatie, de vordering van de huur en/of overige vorderingen. huuraanpassing, woningwaardering, huurtoeslag en de afrekening van stook- en/of servicekosten.
De tijd dat uw klanten alleen een huis konden kopen of huren is voorbij. Steeds vaker bieden corporaties z.g.n ‘woonvarianten’ aan. Om maar een paar varianten te noemen: Huurvast, Huurzeker, Koopgarant, Sociale koop, en Koop-Goedkoop, Te Woon en natuurlijk ook gewoon huren. Per 23 ferbuari heeft BIS.nl functionaliteit beschikbaar waarmee u deze woonvarianten kunt definieren, vastleggen en bewaken.
Met de module Bedrijfsadministratie kan het rekeningschema worden gedefinieerd en kunnen financiële mutaties worden vastgelegd. Daarnaast is het mogelijk om informatie te genereren over de mutaties. Door de integratie met de overige BIS-modules kan men de in deze modules verwerkte financiële mutaties automatisch in het grootboek aanbrengen.
De module Onderhoud biedt volledige ondersteuning bij de processen klachten- en mutatieonderhoud. Hierbij gaat het om het vastleggen van meldingen, het bewaken van opdrachten en het registreren van de uitvoering. Ook het vastleggen van de taakstellende jaarbegroting en de meerjarenbegroting behoort tot de functies, evenals het bewaken van de begroting (begroting/realisatie).
De module Woonruimteverdeling biedt volledige ondersteuning bij het koppelen van vraag en aanbod van woonruimte. Daarbij gaat het om het vastleggen van gegevens van woningzoekenden, de leegmelding van woningen en het onderling 'matchen' via een aanbod-, distributie-, loting- en/of optiemodel.
Met het Klant Informatie Systeem op de BIS WoonSuite (het BIS) kunt u op één scherm, in één oogopslag gegevens van verschillende modules zien. Zo heeft u dankzij deze portaalfunctie altijd alle up-to-date informatie bij de hand waarmee u de klant optimaal van dienst bent. Ook is het mogelijk uw contact(en) met de klant vast te leggen bij de betreffende persoon. De gegevens worden gekoppeld aan de persoon en niet aan de VGE. Deze persoon hoeft dus niet een huurder te zijn maar kan bijvoorbeeld ook een aannemer of een deurwaarder zijn.
De Mutatie Procedure Module (MPM) is een onderdeel van BIS.nl en maakt onder andere gebruik van gegevens die reeds vastliggen in de modules Huur, Woonruimteverdeling, Onderhoud en de Woningcartotheek. Vanachter uw pc kunt u op maat en in uw huisstijl documenten, brieven en formulieren aanmaken.
BIS NOA bevat cartotheken, waarin u data-gegevens van woningen, contracten en personen kunt opvoeren. Via door de gebruiker zelf te definiëren velden, kun u zeer flexibel omgaan met de door u in te voeren gegevens. Na de invoer van de diverse gegevens kunt u raadpleegschermen aanmaken om de gegevens integraal te ontsluiten. De inhoud van de cartotheken kennen zowel een print als een downloadfunctie.
De ledenadministratiemodule ondersteunt de registratie van de gegevens van de leden en de verwerking van de contributies.