BIS NOA bevat cartotheken, waarin u data-gegevens van woningen, contracten en personen kunt opvoeren. Via door de gebruiker zelf te definiëren velden, kun u zeer flexibel omgaan met de door u in te voeren gegevens. Na de invoer van de diverse gegevens kunt u raadpleegschermen  aanmaken om de gegevens integraal te ontsluiten. De inhoud van de cartotheken kennen zowel een print als een downloadfunctie.