Steeds meer organisaties stappen over op Single Sign-On (SSO) om de toegang tot hun systemen veiliger en gebruiksvriendelijker te maken. Met SSO kunnen gebruikers met één enkele inlog toegang krijgen tot meerdere toepassingen, waardoor de beveiliging wordt verbeterd en administratieve lasten afnemen. Wil jij binnenkort ook SSO implementeren, zodat we samen een stap vooruit zetten in de bescherming van data en de efficiëntie van de processen?
Wat is Single Sign-On (SSO)?
Single Sign-On (SSO) is een beveiligingsmechanisme dat gebruikers in staat stelt om met één set inloggegevens toegang te krijgen tot meerdere applicaties of systemen. In plaats van voor elk systeem apart in te loggen, volstaat één keer aanmelden. Dit maakt het gebruik eenvoudiger, verhoogt de productiviteit en zorgt voor meer veiligheid.
In onze organisatie wordt SSO gekoppeld aan Microsoft Azure Active Directory (AD) en de e-mailadressen van eindgebruikers, wat betekent dat één aanmelding toegang biedt tot meerdere processen, zoals XBIS en (indien van toepassing) Reparatieverzoeken en Digitale factuurverwerking.
Waarom is SSO belangrijk?
In een steeds complexer digitaal landschap is er een groeiende behoefte aan efficiënte en veilige toegangsoplossingen. SSO speelt hierop in door de risico’s van wachtwoordbeheer te verminderen en tegelijkertijd de gebruikerservaring te verbeteren. Het beheren van meerdere systemen wordt eenvoudiger, en het risico op beveiligingslekken wordt verminderd doordat gebruikers minder vaak zwakke of hergebruikte wachtwoorden hoeven in te voeren.
Belangrijkste voordelen van SSO
- Authenticatiebeheer op één plek: Eén centrale plaats voor het beheren van alle inloggegevens.
- Gebruiksgemak: Gebruikers hoeven niet telkens opnieuw in te loggen bij elk afzonderlijk systeem, wat hen productiever maakt.
- Verbeterde beveiliging: Minder wachtwoorden betekent minder kans op wachtwoordhergebruik en phishing. Bovendien kunnen centraal sterke beveiligingsmaatregelen, zoals multi-factor authentication, worden toegepast.
- Efficiënt beheer: Beheerders kunnen sneller en eenvoudiger toegangsrechten beheren bij het in- of uitdienst treden van medewerkers.
- Veiligheid neemt toe: Door het verscherpen van de enige overgebleven aanmeldprocedure, wordt het netwerk nog veiliger.
Technische vereisten voor SSO
Voor de implementatie van SSO binnen jouw corporatie zijn de volgende technische vereisten van belang:
- Microsoft Azure Active Directory is ingericht.
- Eindgebruikers maken gebruik van XBIS.
- Eindgebruikers van derde partijen moeten zijn opgevoerd in Microsoft Azure AD van de klant.
- Algemene e-mailadressen kunnen niet gekoppeld worden.
- Andere applicaties NCCW zijn voorlopig (nog) niet te koppelen.
Hoe ziet de implementatie eruit?
De implementatie van SSO gebeurt in enkele stappen:
- Afstemming planning: Samenstellen van een implementatieplan.
- Inventarisatie Microsoft Azure AD: Controle en inventarisatie van alle eindgebruikers en systemen.
- Koppelen en testen: Microsoft Azure Directory wordt gekoppeld en de werking wordt grondig getest.
- Nazorg: Begeleiding en ondersteuning na de implementatie.
Wat zijn de risico’s zonder SSO?
Het niet gebruiken van SSO kan leiden tot:
- Een verhoogde kans op wachtwoordhergebruik en phishing.
- Meer administratieve lasten voor het beheren van meerdere accounts.
- Verminderde efficiëntie en productiviteit van gebruikers.
- Minder controle over beveiliging en monitoring.
- Een verhoogd risico op fouten in het beheer van toegangsrechten.
Kortom, het ontbreken van een SSO-oplossing vergroot de kans op beveiligingslekken en verhoogt de administratieve last, wat leidt tot inefficiëntie. Met de invoering van SSO maakt jouw corporatie een belangrijke stap richting een veiliger en efficiënter toegangsbeheer.
Ben je geïnteresseerd?
Wil je meer weten over Single Sign-On en wat de mogelijkheden zijn binnen jouw corporatie? Neem dan contact op met sales.support@nccw.nl en er wordt direct contact met je opgenomen.
